Στο διαγωνισμό καλούνται να συμμετάσχουν φωτογράφοι και φωτορεπόρτερ που ζουν και εργάζονται στην Ελλάδα και/ή στην Κύπρο, ανεξάρτητα από εθνικότητα ή άλλα κριτήρια, εκτός από τα μέλη της οργανωτικής ομάδας του APW, τους ασκούμενους, τους εξωτερικούς συνεργάτες, τους χορηγούς ή μέλη της άμεσης οικογένειας οποιουδήποτε από τα παραπάνω.

ΠΡΟΣΟΧΗ: το όνομα του φωτογράφου δεν πρέπει να εμφανίζεται στο όνομα του αρχείου, στη λεζάντα ή σε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετική με τις υποβληθείσες φωτογραφίες

Η φωτογραφία πρέπει να είναι πρωτότυπη δημιουργία και όχι σύνθεση. Θα γίνονται δεκτές μόνο εικόνες μονής έκθεσης και μονού κάδρου (πολλαπλή έκθεση, πολύπτυχα, πανοράματα συραμμένων εικόνων, που έχουν παραχθεί είτε εντός της φωτογραφικής μηχανής είτε με λογισμικό επεξεργασίας εικόνας κ.λπ. δε θα γίνονται δεκτά)
Οι φωτογράφοι με τη συμμετοχή τους εγγυώνται ότι είναι οι πνευματικοί κύριοι των υποβαλλόμενων φωτογραφιών και έχουν όλα τα δικαιώματα που προκύπτουν από την πνευματική τους ιδιοκτησία.
Ο συμμετέχων πρέπει να πιστοποιήσει και να εγγυηθεί εάν του ζητηθεί ότι οι φωτογραφίες που υποβλήθηκαν δεν παραβιάζουν τα δικαιώματα τρίτου ή οποιοδήποτε πνευματικό δικαίωμα. Σε περίπτωση που προκύψει αποδεδειγμένη σύγκρουση πνευματικής ιδιοκτησίας μεταξύ του συμμετέχοντος φωτογράφου και τρίτου προσώπου η συμμετοχή θα θεωρηθεί άκυρη.
Το APW δεν είναι υπεύθυνο για παραβιάσεις πνευματικής ιδιοκτησίας που ενδέχεται να προκύψουν από την υποβολή φωτογραφιών.

Οι λεζάντες μπορούν να είναι γραμμένες στα Ελληνικά και/ή στα Αγγλικά

Τα αρχεία της συμμετοχής θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 2000pixels στην μεγάλη τους πλευρά.
Αν η δουλειά προκριθεί στα τρία project των φιναλίστ, ίσως ζητηθεί να σταλούν τα RAW αρχεία

Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής για το διαγωνισμό, την Κυριακή 19 Νοεμβρίου 2023 στις 23:59 ώρα Αθήνας, 20:59 GMT, οι φωτογραφίες που δικαιούνται να συμμετέχουν θα κριθούν με βάση τη συνάφεια ως προς τον σκοπό του διαγωνισμού μέσω της σαφήνειας του μηνύματος, της σύνθεσης και της συνολικής παρουσίασης. Η απόφαση της κριτικής επιτροπής είναι οριστική. Οποιαδήποτε προσπάθεια από κάποιο συμμετέχοντα να επηρεάσει το αποτέλεσμα ή να υπονομεύσει το διαγωνισμό φωτογραφίας θα οδηγήσει σε άμεσο αποκλεισμό του.

Εάν καταστεί αδύνατη η επικοινωνία με κάποιον συμμετέχοντα, ύστερα από εύλογες προσπάθειες, το APW διατηρεί το δικαίωμα να προσφέρει το βραβείο στην επόμενη καλύτερη συμμετοχή.

Με την υποβολή των φωτογραφιών τους στους διαγωνισμούς του APW, οι συμμετέχοντες συμφωνούν να παραχωρήσουν δωρεάν στο APW το δικαίωμα χρήσης της φωτογραφίας αποκλειστικά και μόνο για την προώθηση του διαγωνισμού σε όλα τα μέσα, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα δελτία τύπου. Το APW εγγυάται να αναφέρει το πλήρες όνομα του επιλεγμένου διαγωνιζόμενου όταν το έργο του χρησιμοποιείται στο διαφημιστικό του υλικό.

Το APW διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει ή να ακυρώσει το διαγωνισμό ή οποιαδήποτε από τις προετοιμασίες, τα χρονοδιαγράμματα, τα σχέδια ή άλλα ζητήματα που σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με το διαγωνισμό, ανά πάσα στιγμή εάν ακραίες περιστάσεις (π.χ. σεισμός, πόλεμος, τρομοκρατική επίθεση, πανδημία) καταστήσουν μια τέτοια απόφαση απαραίτητη.
Οι προσωπικές πληροφορίες που παρέχονται στο APW από τους συμμετέχοντες θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τους σκοπούς αυτού του διαγωνισμού. Όλοι οι συμμετέχοντες έχουν δικαίωμα πρόσβασης, ακύρωσης, αντίθεσης και διόρθωσης των λεπτομερειών σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα (όπως ονόματα, διευθύνσεις κ.λπ.) με το να επεξεργαστούν την υποβολή τους ανά πάσα στιγμή.
Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, σε καμία περίπτωση δεν αποτελεί επιδοκιμασία ή υποστήριξη από το APW για τις απόψεις ή τους στόχους των συμμετεχόντων. Οι υποψήφιοι δεν πρέπει να διαφημίζουν ή με άλλο τρόπο να ισχυρίζονται ότι έχουν αποκτήσει τέτοια επιδοκιμασία ή υποστήριξη. Το όνομα και το λογότυπο του APW αποτελούν ιδιοκτησία του APW και δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται με οποιονδήποτε τρόπο χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του APW. Το APW πρέπει να εγκρίνει γραπτώς οποιαδήποτε δήλωση, διαφήμιση, δελτίο τύπου ή παρόμοια επικοινωνία σε οποιοδήποτε μέσο, σχετικά με τη συμμετοχή του υποψηφίου στο διαγωνισμό.